電腦是現(xiàn)代辦公的核心，用于處理文檔、電子郵件、數(shù)據(jù)處理等。為了提高效率，cnpp小編建議使用高性能的電腦，并且安裝必要的軟件。不同的工作內(nèi)容對(duì)電腦配置要求也會(huì)不同，對(duì)于文職類工作來(lái)說(shuō)，普通配置的即可；但是對(duì)于設(shè)計(jì)類的工作，即需要用到PR、AE、PS等視頻、圖片制作軟件則需求更高的配置，而對(duì)于程序員類職業(yè)那就要求更高了，很多都需要頂配的。

實(shí)用的辦公電器有什么呢？打印機(jī)是其中重要一種。 打印機(jī)是處理文檔的另一種機(jī)器，可以快速打印出需要的文件。衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項(xiàng)：打印分辨率，打印速度和噪聲。對(duì)于需要打印大量文件的工作，建議選擇高速打印機(jī)，以節(jié)省時(shí)間。由于針式打印機(jī)具有中等分辨率和打印速度、耗材便宜等特點(diǎn)，是辦公和事務(wù)處理中打印報(bào)表、發(fā)票等的優(yōu)選機(jī)種。

復(fù)印機(jī)是一種利用靜電技術(shù)進(jìn)行文字復(fù)印的設(shè)備，在生活中十分的常見，不管是文件的復(fù)印還是掃描都需要用到它。復(fù)印機(jī)類型多樣，按工作原理，可分為光化學(xué)復(fù)印、熱敏復(fù)印、靜電復(fù)印和數(shù)碼激光復(fù)印四類。隨著科技的不斷進(jìn)步，數(shù)字復(fù)印機(jī)也已出現(xiàn)，使圖像的存儲(chǔ)、傳輸以及編輯排版等成為可能。

掃描儀可以將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文檔，方便傳輸和儲(chǔ)存，是繼鼠標(biāo)和鍵盤之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備類型，可分為滾筒式掃描儀、平面掃描儀、筆式掃描儀、便攜式掃描儀、膠片掃描儀、底片掃描儀、饋紙式掃描儀和名片掃描儀。選擇具有高分辨率的掃描儀，可以確保掃描出的文檔質(zhì)量更好。

投影儀是將電腦屏幕的內(nèi)容投射到墻上或屏幕上的設(shè)備，可以在會(huì)議、培訓(xùn)等場(chǎng)合中使用，讓參會(huì)人員看到更大的圖片和文本，提高會(huì)議效率，同時(shí)也增加了信息傳遞的可視化程度。辦公投影儀的特點(diǎn)是亮度高，黑白對(duì)比度高，開關(guān)機(jī)速度快，使用方便。在辦公場(chǎng)景中，投影儀一般用放映PPT等辦公文件，畫面足夠大，使很多人也能看清。

固定電話是與同事、客戶和合作伙伴交流的重要設(shè)備。企業(yè)辦公室里常用的電話一般是固定電話，因?yàn)?/span>不需擔(dān)心漫游費(fèi)和話費(fèi)上限，而且還可以提供更好的語(yǔ)音質(zhì)量和通話安全性。臺(tái)式電話是多人會(huì)議和電話銷售的必備工具，選擇帶有電話會(huì)議功能的臺(tái)式電話可以大大提高效率。cnpp小編建議配備高品質(zhì)的電話系統(tǒng)，例如具有會(huì)議功能的電話、音頻和視頻電話等。

實(shí)用的辦公電器有什么呢？電子白板是其中重要一種。 電子白板是一種數(shù)字化的教學(xué)和演示工具，可以在屏幕上書寫、注釋和標(biāo)記。電子白板由普通白板發(fā)展而來(lái)，最早出現(xiàn)的電子白板為復(fù)印型電子白板，隨著技術(shù)的發(fā)展及市場(chǎng)的需要，出現(xiàn)了交互式的電子白板。選擇具有多點(diǎn)觸控功能和高清晰度顯示屏的電子白板可以大大提高工作效率。

傳真機(jī)是應(yīng)用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，傳送到接收端，以記錄形式進(jìn)行復(fù)制的通信設(shè)備。傳真機(jī)在我們工作中得到了廣泛應(yīng)用，特別是企業(yè)與企業(yè)，企業(yè)與個(gè)人，個(gè)人與個(gè)人之間要傳遞重要信息、圖片、圖紙等，都可以用傳真機(jī)來(lái)完成。

碎紙機(jī)用于垃圾文件的清理，紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細(xì)小紙片，以達(dá)到保密的目的。不同的碎紙方式適用于不同的場(chǎng)合，如果是一般性的辦公場(chǎng)合則選擇段狀、粒狀、絲狀，條狀的就可以了。但如果是用到一些對(duì)保密要求比較高的場(chǎng)合就一定要用沫狀的。

裝訂機(jī)用于文件的裝訂，廣泛應(yīng)用于銀行、證券、保險(xiǎn)、電信、以及學(xué)校、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等財(cái)務(wù)憑證、票據(jù)、帳頁(yè)、報(bào)表、檔案、期刊、文件、圖紙、試卷、書籍紙張的裝訂工作。市面上常見的裝訂機(jī)類型有熱熔膠裝訂型和梳式膠圈裝訂型，都具有使用成本低的，操作簡(jiǎn)單、易拆卸，可多次重復(fù)裝訂使用的特點(diǎn)。