宴前準(zhǔn)備
確定宴請(qǐng)的目的、名義、范圍、形式;宴請(qǐng)的時(shí)間盡量避開(kāi)節(jié)假日;宴請(qǐng)的地點(diǎn)應(yīng)該選擇優(yōu)雅的環(huán)境,良好的衛(wèi)生以及方便的交通。提前一周或兩周發(fā)請(qǐng)柬。
現(xiàn)場(chǎng)布置
官方正式活動(dòng)場(chǎng)所的布置應(yīng)該嚴(yán)肅、莊重、大方,桌椅擺放的位置要適當(dāng),燈光、桌花的設(shè)置要適宜。席位安排既按禮賓次序原則作安排,又要有靈活性。餐具要擺放整齊,并且洗凈擦亮。
宴席點(diǎn)菜
菜單一般由一到兩道高級(jí)主菜,配以副菜、下飯菜和清口菜組成??梢粤私庖幌率澄锎钆?、宗教飲食和客人飲食的禁忌。
宴會(huì)服務(wù)
一般在大門口開(kāi)始安排人員開(kāi)始迎接,主人應(yīng)該提前到達(dá),然后在靠門位置等待,并為來(lái)賓引座。可以有一個(gè)正式的致辭,祝酒是商務(wù)宴請(qǐng)中必有的一個(gè)環(huán)節(jié)。用餐時(shí)主人應(yīng)努力使宴會(huì)進(jìn)行得順暢以及氣氛融洽。
宴后送別
客人離開(kāi)時(shí),應(yīng)為其拉開(kāi)座位;為客人遞上衣帽,在客人穿衣時(shí)配合協(xié)助,同時(shí)提醒客人別忘記自己所帶的物品。微笑向客人道別。